Colegio Darío Echandía IEDTratamiento de Datos Personales
Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013: autorizaciones de imagen de estudiantes, derechos de hábeas data y procedimiento de remoción.
1. Marco normativo
Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 (régimen general de protección de datos personales), el Decreto 1377 de 2013 (que la reglamenta) y las directrices del Ministerio de Educación Nacional sobre tratamiento de datos en instituciones educativas oficiales.
Su cumplimiento es vigilado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad nacional de protección de datos.
2. Responsable del tratamiento
El Colegio Darío Echandía IED, Institución Educativa Distrital de la localidad de Kennedy (Bogotá D.C.), adscrita a la Secretaría de Educación del Distrito Capital, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de su comunidad educativa: estudiantes, acudientes, docentes, directivos y personal administrativo.
Canales de atención: coldidarioechandia8@educacionbogota.edu.co · (601) 452 2825 / (601) 452 1381 · Secretaría del colegio, Sede A (Calle 5A Sur No. 88B-08, Patio Bonito).
3. Principios rectores
El tratamiento de datos personales del colegio se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad (consentimiento previo, expreso e informado), veracidad y calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Ningún dato se recoge ni se usa para finalidades distintas de las informadas a su titular.
4. Datos tratados en este portal
Navegación web: el portal no utiliza cookies de rastreo ni herramientas de analítica de terceros; solo procesa los datos técnicos mínimos para servir el sitio.
Contenido publicado: noticias, circulares, fotografías de actividades institucionales y documentos oficiales son información pública educativa. Las imágenes y archivos se almacenan en Google Drive de cuentas autorizadas del colegio; el portal solo indexa textos y enlaces en Firebase (Google Cloud).
Cuentas del panel de publicación: el personal autorizado ingresa con su cuenta institucional de Google y verificación en dos pasos; se tratan nombre, correo y foto de esa cuenta exclusivamente para identificar autorías y asegurar el panel.
5. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes
De conformidad con el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, está proscrito el tratamiento de datos personales de menores de edad, salvo aquellos datos de naturaleza pública. Este portal no publica datos académicos, disciplinarios, de salud ni de cualquier otra naturaleza privada de los estudiantes.
Las fotografías y videos de estudiantes se consideran datos sensibles (imagen/biometría). Su publicación en el portal exige la autorización previa, expresa e informada de los padres o representantes legales.
6. Autorización de uso de imagen
El colegio recolecta al momento de la matrícula la autorización escrita de los acudientes para el uso de la imagen de los estudiantes, con finalidad explícita: difusión de actividades académicas, culturales, deportivas y de proyección comunitaria en el portal institucional, carteleras y redes oficiales del colegio. Las autorizaciones firmadas reposan en archivo físico de la institución.
La autorización es voluntaria: no firmarla no constituye causal para negar la prestación del servicio educativo. La falta de respuesta o el silencio del acudiente nunca se interpretan como autorización.
Los estudiantes cuya autorización no esté vigente quedan excluidos de las publicaciones; en fotos grupales se toman las medidas de edición (desenfoque o encuadre) necesarias para proteger su identidad.
7. Buenas prácticas de publicación
Para proteger la identidad y seguridad de los menores en internet, el colegio evita publicar fotografías de estudiantes acompañadas de sus nombres completos, números de identificación, grados o jornada.
Las publicaciones del portal son revisadas por el equipo autorizado antes de salir al aire.
8. Derechos de los titulares (hábeas data)
Los titulares y sus acudientes pueden conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; conocer el uso dado a los mismos; revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos cuando no exista deber legal de conservarlos, y acceder gratuitamente a la información tratada.
En particular, los acudientes pueden solicitar en cualquier momento la remoción de la imagen de su hijo(a) de este portal. La solicitud se atiende de fondo y la imagen se retira en el menor término posible, sin necesidad de justificar la causa.
9. Procedimiento para ejercer los derechos
Las consultas y reclamos se presentan por correo electrónico a coldidarioechandia8@educacionbogota.edu.co o físicamente en la secretaría del colegio, identificando al titular, describiendo los datos y el derecho que se desea ejercer.
El colegio responde las consultas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes y los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recibo, conforme al Decreto 1377 de 2013. Si el reclamo requiere más tiempo, se informará al interesado el estado de la gestión.
10. Seguridad y confidencialidad
El colegio adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, mal uso, acceso no autorizado o divulgación indebida. El acceso al panel de publicación está restringido a personal autorizado con doble factor de autenticación, y los documentos internos del colegio no se publican en este portal.
Los proveedores de infraestructura (Google Cloud/Firebase) tratan la información bajo sus propios controles de seguridad certificada.
11. Vigencia
Esta política rige desde su publicación y permanece vigente mientras el colegio realice tratamiento de datos. Las autorizaciones recolectadas se conservan mientras subsista la finalidad y los deberes legales de información. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta misma página.